Хранение документов дома

Сейчас многие документы хранятся в электронном виде, но и бумажный формат никто не отменял. Обычно ценные бумаги лежат в шкафу на отдельной полке или в ящике. Если все они расположены в одном месте, возникнут проблемы с поиском нужного документа. Чтобы их предотвратить, нужно правильно организовать систему хранения. В канцелярских магазинах продаётся много аксессуаров для размещения документации: органайзеры, подставки, стеллажи, коробки, лотки для корреспонденции и т.д. Они помогают навести порядок и систематизировать процесс хранения. В этой статье мы поговорим о том, как правильно хранить документы дома, и расскажем об альтернативных методах размещения документации.

Наведение порядка

Во многих ситуациях нам нужно быстро найти паспорт, свидетельство о рождении или водительское удостоверение. Если у вещи нет места или она лежит на дне коробки с огромным количеством разных документов, сделать это будет сложно. Поэтому при хранении ценных бумаг необходимо регулярно повторять два важных действия – сортировать и систематизировать.

Сортировка

Отсортировать документы можно по разным критериям, но если идей нет, мы предлагаем такой вариант:

• Семейные. В эту группу входят паспорта, свидетельства, удостоверения, дипломы и другие ценные для членов семьи бумаги.
• Действующие документы. К этой категории относится документация, у которой есть определённый срок действия, и он ещё не истёк, например, медицинские справки, договоры, накладные.
• Ненужные бумаги. Всё, что больше не действительно или не несёт в себе ценности лучше выкинуть, чтобы освободить полки шкафа от ненужного хлама.

Систематизация

Чтобы систематизировать хранение, всю нужную документацию рекомендуется разделить на группы по выбранному признаку. Обычно бумаги складывают вместе в зависимости от назначения, принадлежности определённому члену семьи или срока действия. Например, в отдельные стопки попадают медицинские справки, свидетельства о собственности, документы об образовании. Все детские документы можно выделить в одну группу, поскольку их обычно немного. Главное – правильно разложить и промаркировать.

Где хранить документы

Для организации удобной системы хранения недостаточно обычной полки. В канцелярских магазинах продаётся много приспособлений для размещения документации. Рассмотрим самые популярные лайфхаки.

Папки с файлами

Этот способ подойдёт для небольшого количества ценных бумаг. Все их можно расположить в одной папке, разделив с помощью файлов. При появлении новых документов достаточно просто докупить несколько вкладышей и вложить их в папку. Чтобы разделить документы по категориям, можно использовать папки разных цветов.

Органайзеры

В качестве органайзера обычно выступают подвесные конструкции на магнитах или ящики с несколькими отделами для систематизации хранения. В каждый отдел нужно сложить документацию из одной категории. Сделать конструкцию можно самостоятельно, используя подручные материалы.

Газетницы

Гибкий и практичный метод размещения ценных бумаг, который позволяет постоянно держать документы на виду. На полках магазинов есть большой выбор газетниц разных конфигураций и размеров – от настенных до напольных. Чтобы внести порядок в систему, достаточно снабдить каждый отсек конструкции стикером с информацией о хранящихся внутри документах.

Подставки для журналов

Простота и эстетичность делают этот способ хранения самым популярным. Приобрести подставку для журналов можно в любом канцелярском магазине. Она поместится в закрытый шкаф, на полку стеллажа или на стол. С её помощью можно по максимуму использовать пространство, сохраняя порядок.

Лотки для корреспонденции

Изначально небольшие лотки создавались для сортировки почтовых писем в специализированных учреждениях, но затем вошли в жизнь обычных людей, как удобный способ хранения документов, и стали продаваться в магазинах товаров для офиса. Среди многочисленных моделей можно найти лотки под любой дизайн.